見積・請求・現場管理業務の統合ソフト BALENA〜建設業向け~は初期費用0円で最短5営業日でシステム導入が可能です。
圧倒的な導入実績を誇り、累計150社の建設業社様にご活用いただいております。

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販売や生産管理、会計、人事、給与などのデータをエクセルなどで管理していませんか?

建設業のお客様で、現在、販売や生産管理、会計、人事、給与などのデータをエクセルなどで管理されていらっしゃる場合、個別のファイルを全て入力し直すというような二重作業になっており、社長自身や事務の方の時間的な負担やコストも大きくなっていませんか?

建設リフォーム会社社長の悩み

エクセルなどで管理している場合、受注販売管理、業務管理、請求見積り管理、在庫管理など、ルーティンの事務作業は膨大で、社長や社員の方の労働時間が増大します。売上向上、人件費削減、請求漏れの撲滅など、事務処理のための自社独自のシステムが必須ではないでしょうか。

まさに社長がお悩みになっている通りですが、
中小企業のほとんどがExcel等で業務管理をしています。
ただ、Excelはあくまでも表計算ソフトですので多岐に渡る
業務管理をしようとすると無理が生じるんですね。

その問題を解決する次のステップとして中小企業様で一番多いパターンが
一般で市販されている会計ソフト等のパッケージソフトを
購入し、使用している会社様が多いですね。
特定の業務のみを管理するのにはパッケージは向いていますが、
一貫性で管理する事が出来ないので、結局、パッケージ・Excel・
手書き等どんどん業務が複雑化してしまうんです。

独自の業務にぴったり合うシステムをフルカスタマイズでお作り致します。

社長がお悩みの、社員の作業内容から請求書までを
一元管理する事ができるように開発する事が可能なので、
ほぼ自動で請求書まで発行できるシステムを作れますよ!
日々の業務内容や制作時間を社員さんに入力して頂くだけで、
今、社長が事務作業に費やしている
時間を極端に減らす事が可能になります。

システム構築後、サーバーの保守運用、データのバックアップ、故障定期診断などもサポート

オフィスコンシェルジュでは、ただのパッケージ販売ではなく、
お客様一社一社の業務フローを詳細にヒアリングし、ご提案させて頂きます。

  • Excelデータを用いた業務管理が複雑だった
  • 複数のファイルを開かないと集計が取れないため
    業務時間が長かった
  • 月次の把握は常に2ヶ月後だった
  • 顧客管理をしていないため
    リピーターへの対応レベルが低かった

データの一元化で業務を軽減出来た!

  • 複数のExcelファイルが1つのデータベースファイルになり、
    全てが連携する事によって人件費の削減を実現

経営・マネジメントを改善出来た!

  • リアルタイムの工事予算実績管理により
    責任者の管理能力が向上

既存顧客からの売上が向上した!

  • 既存顧客への適時フォローや
    履歴管理により会社全体での対応UPで信頼性が増した
7つの選ばれる理由

業務効率向上の為にどうすればより便利になるのか!?追求してきました

使えるようになるまでサポート。しかも、月額コストのみでシステム改善や運用まで

業務内容が変わっても大丈夫!導入後にもシステム改善から運用までフルサポート

自宅、出張先、営業所、iPadやiPhoneでも利用可能

遠隔操作で即時対応、万一の時も安心です。複数のハードディスクで2重3重のバックアップ

徹底比較

業務管理ソフトは、たとえばこんな事ができます!

日次処理(日報管理、時間管理、行動管理)のデータ化をして、社内業務が全て自動化・電子化されます。

販売業務管理(全社員の日次業務円滑化に直結する仕組が体系化出来ます)

例)案件管理、活動履歴管理、見積請求管理及び発行、出荷管理、入金管理など

仕入業務管理(取引先との日次から月次業務円滑化が実現します)

例)発注管理、注文書管理、入荷管理、支払管理、請求管理、在庫管理など

帳票集計全般(売上や粗利、仕入や経費等の細かい把握、評価が出来ます)

例)取引先別集計、商品別集計、地域別集計、担当者別集計、期間別集計など

マスタ管理(常時利用される情報をマスタとして一括管理します)

例)顧客情報、取引先情報、社員情報、商品情報、現場情報など

お客様が納得するまで構築します!
よくある質問をまとめました

今まで使っていたデータは引き継がれるのですか?

はい。引き継ぎは可能です。
BALENAはExcelデータ、CSVファイルをインポート出来ますので現在ご使用のデータを引き継ぐ事は可能です。
※データの種類によっては、稀に引き継ぎが困難な場合が御座います。営業担当にご相談下さい。

導入までどの位の期間で使用できるようになりますか?

最短5営業日での納品となります。

業務内容が変わったので、追加や修正をしたいのですが・・・

もちろん追加・修正は可能です。
会社は生き物ですので年数を重ねるごとに業務内容が変わったり、多岐に渡る事も出てくるかと思います。
BALENA(バレーナ)はそのような場合でも対応可能なシステムになりますのでご安心下さい。
※別途有償対応になります。
修正費用については営業担当と相談の上、お見積りをさせて頂きます。

業務がかなり複雑なので、システム化をすると逆に不便になりそうなのですが、、
本当に便利になるのですか?

まずは現状の業務状況をお聞かせ下さい!
弊社は現在より不便になるような提案は致しませんのでご安心下さい。
面倒だと思う部分をお聞かせ頂ければ、最大の効率化を図れるベストな提案を致します。

現在使用している見積書などのひな型(見え方)を
変えたくないんですが、可能ですか?

可能です。
BALENA(バレーナ)の特徴として、ひな形の制作が柔軟に対応できます。
現在使用しているフォーマットを頂ければそっくりそのままのレイアウトで制作する事も可能ですのでご安心下さい。
※別途有償対応となります。

外出が多いので入力作業をするために事務所に戻るのが面倒なのですが、
外出先でも使う事は出来ますか?

そういうお客様にはBALENA(バレーナ)はぴったりです!
外出先のモバイル端末(iPad・iPhone・ノートPC)で入力・閲覧する事も可能です。
これにより、移動時間の大幅な短縮や、ビジネスチャンスを逃さない仕組みが確立できます。


こんな悩みがありましたら、お問い合わせください! 導入後も運営から修正までとことん!サポートいたします!